Top 10 des astuces pour trouver une adresse mail professionnelle

1. Visiter le site internet

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Commencez par vérifier les coordonnées de la personne sur le site web de son entreprise 🔍. Les petites entreprises principalement n’hésites pas à mettre en avant les informations de contact (cf la photo ci-dessous).

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De plus, vous avez également une chance de trouver le directeur de la publication dans les “Mentions légales” d’un site 💻. Une fois sur deux, il ajoute son adresse mail, cela vous permettra de deviner celle de votre prospect.

2. Utiliser un logiciel “Mailfinder”

Il en existe un bon nombre de logiciels pour trouver des mails professionnel directement sur le profil LinkedIn ou alors en ajoutant le nom de domaine de l’entreprise.

👉 Les plus connus sont les suivants : Hunter.io, Lusha, Kaspr, VoilaNorbert…

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3. Demander au siège d’être recontacté par un commercial

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Si vous ne parvenez toujours pas à trouver l'adresse email professionnelle de la personne, vous pouvez essayer d’appeler le standard 📱(que l’on peut trouver très facilement depuis le site internet), envoyer un email à une adresse générique d’entreprise, comme info@nomdelentreprise.com ou contact@nomdelentreprise.com ou via le formulaire de contact sur le site internet.

N’hésitez pas à demander à être mis en relation avec un commercial, vous allez voir que la réactivité sera au rendez-vous 🙂

4. Consulter les réseaux sociaux

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Si la personne est active sur les réseaux sociaux professionnels, il est possible qu’elle ai indiqué le meilleur moyen de la contacter directement depuis la description de son profil. Voici un exemple :

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💡 Astuce : En général, ce sont les commerciaux qui laissent leurs coordonnées. Si ce n’est pas votre cible idéale, vous pouvez quand même fouiller ces profils pour augmenter vos chances d’avoir une adresse email et donc de deveniez celle de votre prospect dans la même société.

5. Fouiller les posts LinkedIn

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Une fois que vous avez le nom de domaine, vous pouvez taper “@entreprise.com” dans le moteur de recherche de Linkedin pour trouver les publications où apparaissent une adresse mail. En général, c’est une publication concernant le recrutement d’un candidat (“envoyez moi vos CV à dupont@entreprise.com”). 🔍

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6. Lire les offres d’emploi

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Beaucoup d’informations précieuses sont indiquées dans les offres d’emploi 🔥.

C’est via ce contenu que les entreprises précisent :

• Leurs stratégies
• Les logiciels utilisés ou le langage informatique
• Les missions et enjeux du service qui recrutent
• Un moyen de contact (notamment une adresse mail)
• etc

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7. Faire une recherche sur Google

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Savoir utiliser le moteur de recherche de Google 👀, va vous permettre de trouver également d’autres informations de contact.

Voici les combinaisons qui fonctionnent le mieux :

• site:linkedin.com + "@nomentreprise.com” + mail
• site:twitter.com + "@nomentreprise.com” + mail
• site:instagram.com + "@nomentreprise.com” + mail

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Vous pouvez également tenter de cette façon :

• [nom] + adresse e-mail
• [nom] + contact (ou) coordonnées (ou) me contacter
• [nom] + nom de domaine de l’entreprise
• [nom] + e-mail

8. Profiter de l’annuaire des anciens de son école

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L’objectif ici encore est de trouver un ancien élève qui a travaillé dans la même entreprise que votre prospect 🎯. Une fois la structure de mail trouvée, il vous suffit de construire celle de votre prospect.

L’avantage de cette méthode est la fiabilité de la donnée et vous trouverez le mail dans 80% des cas.

Si vous ne trouvez pas l'adresse e-mail dans l'annuaire, vous pouvez essayer de contacter le service des relations avec les étudiants ou le service des ressources humaines de votre école. Ils pourront peut-être vous aider à trouver l'adresse e-mail que vous cherchez. ✅

Ne pas hésiter à contacter même directement l’ancien élève qui a déjà travaillé dans cette entreprise, cela augmentera vos chances de succès. 💪🏻

9. Trouver les PDF présents en ligne

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Une entreprise traine une historique de documents qui se retrouve la plupart du temps en ligne ☝️. Voici les types de PDF d’entreprise sur lesquels vous pouvez retrouver une adresse mail :

• Comptes rendus d’assemblée générale
• Les présentations qui ont été postées terminent souvent par une dernière slide avec les coordonnées de l’auteur
• Les livres blancs
• Les dossiers techniques
• …

Pour faciliter la recherche, voici ce que vous pouvez mettre : pdf + mail + "@nomentreprise.com”

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10. Kwala 🐨 s’en occupe, concentrez-vous sur le reste

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Un peu d’auto promo, désolé, mais on traite cette problématique sous un autre angle.

Le boulot d’un commercial ne doit pas être de passer son temps à trouver les coordonnées de contact…❌ Il doit réfléchir à la stratégie de prospection (la cible, le discours, la proposition…) et à la qualification des profils ! ✅

Nous avons 3 façons de trouver une adresse mail pour avoir le taux de fiabilité le plus élevé :

1. Nous utilisons Dropcontact, la référence en France de l’enrichissement de données.
2. Si nous n’avons pas trouvé, nous utilisons une technique complémentaire faite maison : Nous tentons les structures de mail les plus connus et nous simulons l’envoi d’un email jusqu’à ce que ça passe.
3. Nous comptons sur nos utilisateurs pour compléter les adresses mails manquantes et nous stockons la pattern pour le prochain utilisateur qui tombe sur la même entreprise.

Ainsi, pas besoin de passer un temps fou pour trouver un mail, laissez nous faire et concentrez-vous sur la prise de RDV.

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Conclusion

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En conclusion, trouver l'adresse email professionnelle d'un prospect peut être un défi, mais cela peut être crucial pour entrer en contact avec cette personne et lui présenter votre entreprise ou votre offre. En suivant les astuces décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de trouver l'adresse email professionnelle d'un prospect de manière efficace. Et si malgré ces différentes astuces, cela ne fonctionne pas, c’est que la personne ou l’entreprise a tout fait pour ne pas être sollicité par ce canal, donc à vous de respecter ce choix. ☝️

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Bonne chasse ! ✨