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Vous voulez savoir comment intégrer Hubspot avec l'application Kwala ?

Vous êtes au bon endroit ! À chaque swipe à droite un mail est envoyé, trop bien non ?

Pourquoi se connecter à Hubspot ?

Avec l’intégration Hubspot, à chaque swipe sur le droite, vous pouvez déclencher automatiquement l’action suivante :

  • Créer un nouveau contact avec les informations du contact de la fiche Kwala
  • Créer une nouvelle entreprise avec les informations du contact de la fiche Kwala
  • Ajouter un contact à une liste (disponible avec l’offre payante “Marketing Hub Starter”)

💡 A savoir: Hubspot comprend un moteur de workflow pour envoyer un mail dès qu’un nouveau contact est ajouté à une liste. Dans ce tutoriel, nous allons seulement voir comment ajouter un nouveau contact issu de Kwala. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez discuter avec un expert Kwala ou une agence spécialisée.

💡 Conseil : Ajoutez une propriété texte intitulé “Commentaire” sur Hubspot pour récupérer les phrases d’accroche que vous avez renseigné dans votre fiche contact Kwala.

💡 Si vous souhaitez sous traiter cette intégration, je vous invite à aller directement à la dernière section de l’article.

Les avantages à mettre en place cette connexion

✅  Vous ajoutez le prospect dans votre CRM et dans un fichier Excel en ligne juste en swipant.

✅  Mesurer vos performances en prospection en créant un tableau de bord dans Hubspot de vos actions de prospection.

✅  Mesurer le ROI de Kwala en ajoutant un tag “Kwala” sur les contacts issus de ce logiciel. Vous verrez ensuite si ces derniers transforment plus que les autres.

✅  Centraliser toutes vos actions dans votre CRM en ajoutant les prospects les mieux qualifiés par vous grâce à Kwala.

Comment réaliser cette intégration ?

Les prérequis

Il faut mettre la règle suivre :

Dès qu’une nouvelle ligne a été créée sur le fichier Google Sheets en ligne, je veux l’ajouter à Hubspot.

Pour réussir cela, vous devez vous assurer de 3 choses :

  1. Connecter son compte Google avec Kwala
  2. Avoir un compte sur Zapier ou en créer un
  3. Avoir un compte Hubspot

Vous l’avez compris, la connexion entre Kwala et Google Sheets étant existante, vous devez simplement faire la connexion entre Google Sheets et Hubspot. Et pour cela, vous avez besoin de Zapier.

Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil qui permet de connecter des outils entre eux et de déclencher des actions automatiquement.

Exemple d’un process mis en place avec Zapier dès qu’un nouveau prospect est généré sur Facebook.

Pour notre besoin, cela va permettre de dire :

Dès qu’une nouvelle ligne a été créée sur le fichier Google Sheets en ligne, je veux l’ajouter à Hubspot.

Ils ont une formule gratuite suffisante pour faire cette intégration.

Suivre les étapes pas à pas

1. Connecter vous sur Zapier ou créer vous un compte.

2. Créer un nouveau Zap

Sélectionner en haut à gauche pour créer un nouveau Zap.

3. Sélectionner l’application Sheet

Taper le mot Sheet pour retrouver rapidement l'application.

4. Choisir le premier évènement souhaité et "Continuer".

Je souhaite que l'évènement soit : Dès qu'une nouvelle ligne apparaît sur mon Google Sheets.

5. Sélectionner son compte Google et "Continuer".

Connecter votre compte une première fois, ensuite vous pourrez sélectionner directement comme sur la capture.

6. Choisir le Spreadsheet (Excel en ligne) concerné et la feuille.

Choisissez votre fichier créé par kwala parmi tous vos fichiers.

7. Tester le Zap et "Continuer".

Il doit afficher les données présentes dans le fichier.

Toutes les données s'affichent pour pouvoir passer à l'étape suivante.

8. Choisir la seconde application concernée - Hubspot

Taper "Hubspot" pour gagner du temps et sélectionner l'application.

9. Choisir l'évènement et "Continuer".

Vous avez plusieurs possibilités comme le montrent les encadrés jaunes.

Pour cet exemple, nous allons créer un contact dans Hubspot à chaque swipe.

10. Choisir son compte Google et "Continuer".

11. Remplir les champs pour la création du mail.

Ajouter une propriété Hubspot avec le “commentaire” renseigné sur la fiche Kwala.

Renseigner les champs en fonction de la donnée qui remonte côté Kwala

Ajouter les informations de l’entreprise également.

12. Faites un test et vérifiez votre boîte mail.

Zapier vous notifie si le test a bien fonctionné.

13. Bravo 🎉 Vous venez de configurer Kwala pour créer un contact et une entreprise à chaque swipe à droite. Vous pouvez activer le Zap et le renommer

Vous souhaitez nous confier cette intégration ?

Vous n’y arrivez pas ou vous n’avez pas le temps de vous en occuper ?

Nous pouvons nous occuper de mettre en place cette intégration en nous écrivant un mail ou en contactant l’une de nos agences partenaires. Nous facturons des prestations de service à partir de 250€ HT.

Bonne chasse ! 🐨

Gautier Colson

Passionné de digital, Gautier a commencé sa carrière dans une startup lyonnaise où la créativité et quelques outils digitaux étaient les meilleurs armes pour être visible. La débrouillardise et une casquette un peu tech ont donné envie à Gautier d'écrire des articles dédiés à la prospection commerciale B2B. Il a co-fondé en 2021, une solution qui se veut ludique et intelligente pour aider les commerciaux à sortir du lot dans leur prospection commerciale. Cette solution s'appelle Kwala et elle a été développé à Lyon avec ❤️

Photo Gautier Colson Kwala

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